當(dāng)我們打開一個(gè) Excel 文件時(shí)，其基本工作界面如下（以 Excel 2013 版本為例）：

在 Excel 基本界面中有 6 個(gè)重要的區(qū)域

1.快速訪問工具欄。

快速訪問工具欄是一個(gè)可自定義的工具欄，包含一組獨(dú)立于當(dāng)前顯示的功能區(qū)上的選項(xiàng)卡的命令。默認(rèn)情況下，有三個(gè)按鈕，分別是“保存”、“撤銷”和“恢復(fù)”。在快速訪問工具欄上可以添加常用的功能，由此一鍵完成該命令，無需在功能區(qū)中查找使用。

2.功能區(qū)。

功能區(qū)中包含使用 Excel 時(shí)用到的功能。根據(jù)功能的性質(zhì)，各項(xiàng)功能以選項(xiàng)卡的方式分成不同的組，可以方便地定位功能位置。常用的功能選項(xiàng)卡有，開始、插入、公式、數(shù)據(jù)和視圖。

3.名稱框。

名稱框?qū)崟r(shí)顯示當(dāng)前活動(dòng)對(duì)象的名稱，包括單元格的位置（以列標(biāo)和行號(hào)表示）、圖表名稱、表格名稱和自定義名稱等。名稱框還可以用于定位到目標(biāo)單元格或其他類型對(duì)象。

4.編輯欄。

編輯欄顯示當(dāng)前單元格的內(nèi)容，包括普通內(nèi)容（數(shù)字、文本、日期、邏輯值等）、運(yùn)算和函數(shù)公式。編輯欄還可用于編輯當(dāng)前單元格的內(nèi)容。

5.工作表區(qū)域。

一個(gè)工作簿可以包含多個(gè)工作表。工作表區(qū)域包含所有的數(shù)據(jù)，包括數(shù)字、文本內(nèi)容、圖表、窗體、形狀等。使用左下角的工作表選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊工作表名稱可切換到該工作表（也可使用Ctrl+Page Up 和 Ctrl + Page Down 進(jìn)行切換）。

6.狀態(tài)欄。

狀態(tài)欄實(shí)時(shí)顯示 Excel 在當(dāng)前進(jìn)行的作業(yè)，包括公式計(jì)算進(jìn)度、是否在錄制宏等。狀態(tài)欄還顯示當(dāng)前選中區(qū)域的匯總值，包括計(jì)數(shù)、求和、平均值、最小值和最大值等。具體顯示何種匯總值，可以右鍵狀態(tài)欄選擇需要顯示的值。