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Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計(jì)算功能和圖表工具，再加上成功的市場營銷，使Excel成為最流行的個(gè)人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。 原來是打印的問題，但這個(gè)有問題提得有點(diǎn)問題，把表格調(diào)整到一張A4紙張，還需要顯示比例為百分一百，這要看這個(gè)表格的區(qū)域是否適合百分百在一張A4紙里，否則就需要縮小比例，前置放在A4紙張上。 首先，我們來探討一下數(shù)據(jù)區(qū)域適合在一張A4的情況。怎么表格是否在一張A4紙張，只需要點(diǎn)擊下圖的箭頭按鈕-頁面布局?按鈕。
一看就知道超出了A4的紙張，如何調(diào)回去呢？考慮2個(gè)因數(shù)
上圖明顯頁邊距不夠放多出去的兩頁，所以要調(diào)整列寬。注意看動(dòng)圖操作，只需批量選中列，然后稍微調(diào)整最后一列的寬度即可。
調(diào)整完畢后，發(fā)現(xiàn)還有一列在外面，目測頁邊距的寬度足夠放最后一列，就可以考慮調(diào)整頁邊距進(jìn)行設(shè)置。請看動(dòng)圖操作，注意選中標(biāo)尺的邊界進(jìn)行拖拽。
以上情況是表格大致在一張A4紙張內(nèi)，但如果碰到大表數(shù)據(jù)要打印到一張A4紙，則需要利用分頁預(yù)覽的縮放打印方式。點(diǎn)擊下方按鈕一看數(shù)據(jù)鋪在四張A4紙張的范圍，所以趕緊切換到分頁預(yù)覽頁面。
? 然后拖拽藍(lán)色的虛線（專業(yè)術(shù)語叫：分頁符）拖拽到藍(lán)色實(shí)線框最邊緣。具體看動(dòng)圖操作。
最后按crtl+P,就可以看到所有數(shù)據(jù)都打到一張A4紙了。完美。
Excel整體界面趨于平面化，顯得清新簡潔。流暢的動(dòng)畫和平滑的過渡，帶來不同以往的使用體驗(yàn)。 |
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