Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫(xiě)的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計(jì)算功能和圖表工具,再加上成功的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo),使Excel成為最流行的個(gè)人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。 由于表格設(shè)計(jì)的問(wèn)題,在辦公中經(jīng)常要提取相關(guān)數(shù)據(jù)。根據(jù)前幾天BOSS交辦的任務(wù)(如圖1),和大家分享下如何隔行提取數(shù)據(jù)。 ![]() 手把手教你快速 提取 excel 隔行數(shù)據(jù)1 對(duì)于隔行提取數(shù)據(jù),特別是有規(guī)律性的數(shù)據(jù),可以采用INDEX函數(shù)。不難看出,村名、支書(shū)和人數(shù)均是相隔3行,即是公差為3的等差數(shù)列(1、4、7、、、、)。我們可以用ROW函數(shù)來(lái)制造此數(shù)列。再用INDEX函數(shù)來(lái)提取出來(lái)。 在E3單元格中輸入函數(shù): =INDEX($B$2:$B$13,(ROW(A1)-1)*3+1) 然后自動(dòng)填充就出來(lái)了。 如圖2所示: ![]() 手把手教你快速 提取 excel 隔行數(shù)據(jù)2 【解析】 (ROW(A1)-1)*3+1是形成1、4、7……公差為3的等差數(shù)列,然后就INDEX函數(shù)把各村名稱(chēng)篩選出來(lái)。 同理: 在F3單元格中輸入公式:=INDEX($B$2:$B$13,(ROW(A1)-1)*3+2); 在G3單元格中輸入公式:=INDEX($B$2:$B$13,(ROW(A1)-1)*3+3)就可以得到對(duì)應(yīng)值。 【備注】 其實(shí),在這個(gè)公式中不斷重復(fù)輸入INDEX函數(shù)是一個(gè)很麻煩的過(guò)程,我們可以用=INDEX($B$2:$B$13,(ROW(A1)-1)*3+COLUMN(A1))來(lái)解決。向右填充的時(shí)候,COLUMN(A1)形成了1、2、3……的自然序列。 如圖3所示:? ![]() 手把手教你快速 提取 excel 隔行數(shù)據(jù)2 ? Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡(jiǎn)潔。流暢的動(dòng)畫(huà)和平滑的過(guò)渡,帶來(lái)不同以往的使用體驗(yàn)。 |
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