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手把手教你迅速 提取 excel 隔行數據

手把手教你迅速 提取 excel 隔行數據

更新時間:2023-12-28 文章作者:未知 信息來源:網絡 閱讀次數:

Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。

由于表格設計的問題,在辦公中經常要提取相關數據。根據前幾天BOSS交辦的任務(如圖1),和大家分享下如何隔行提取數據。

手把手教你快速 提取 excel 隔行數據1
手把手教你快速 提取 excel 隔行數據1

對于隔行提取數據,特別是有規律性的數據,可以采用INDEX函數。不難看出,村名、支書和人數均是相隔3行,即是公差為3的等差數列(1、4、7、、、、)。我們可以用ROW函數來制造此數列。再用INDEX函數來提取出來。

在E3單元格中輸入函數:

=INDEX($B$2:$B$13,(ROW(A1)-1)*3+1)

然后自動填充就出來了。

如圖2所示:

手把手教你快速 提取 excel 隔行數據2
手把手教你快速 提取 excel 隔行數據2

【解析】

(ROW(A1)-1)*3+1是形成1、4、7……公差為3的等差數列,然后就INDEX函數把各村名稱篩選出來。

同理:

在F3單元格中輸入公式:=INDEX($B$2:$B$13,(ROW(A1)-1)*3+2);

在G3單元格中輸入公式:=INDEX($B$2:$B$13,(ROW(A1)-1)*3+3)就可以得到對應值。

【備注】

其實,在這個公式中不斷重復輸入INDEX函數是一個很麻煩的過程,我們可以用=INDEX($B$2:$B$13,(ROW(A1)-1)*3+COLUMN(A1))來解決。向右填充的時候,COLUMN(A1)形成了1、2、3……的自然序列。

如圖3所示:?

手把手教你快速 提取 excel 隔行數據2
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Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。

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