Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 表格美化的方法效率相對比較低,通常都要手工設置字體大小,顏色,以及網格線等參數設置。有小伙伴也詢問有沒有快速美化表格的方法,例如好不容易自己設置了漂亮的表格美化效果,如何快速應用與一個新的表格呢?其實Excel自帶一個非常強大的功能,這就是---套用表格格式。
今天就和大家一起探討一下這個工具的用法。我們將自定義個表格的美化效果,然后將其快速應用到其他表格上。 在進行操作前,我們必須有一個清楚的認識,一個標準的帶統計的表格,至少需要包含以下三個部分。 字段行區,也就是我們俗稱的表頭,保持單獨一行,不要使用合并單元格。 數據記錄區,注意漢字字母文本格式左對齊,數值和日期右對齊。 統計行區,對數值列或文本格式列進行求和或統計個數等操作。 常用的美化思路考慮三個部分的字體,字體大小,背景顏色,網格線等參數設置。 事實上Excel的套用表格格式功能,就是從這三個區域進行格式的美化,具體操作如下: 點擊“套用表格格式—新建表格樣式”(下圖2處) 在新彈窗口中進行格式設置,首先設置整個表,其實就是所有的單元格的邊框和字體進行設置,點擊下圖4處進入。 在新彈窗口中,字體無需設置,將單元格邊框線設置為橫線,無豎線的效果。如下圖6處。點擊確認回到前一個界面。 接著設置標題行,設置填充背景顏色。下圖9處。 順道把字體顏色設置成白色并加粗,下圖11和12處。 最后設置匯總行,設置其背景顏色為藍色,字體也加粗和白色字體。 三個基本表格格式美化后,就可以為表格格式,取一個名稱:牛閃閃的表格 以上就是表格的(基本)格式美化過程。 下次任意一個表格都可以快速美化成之前設置的表格美化效果。但細心小伙伴肯定看出了一個問題,匯總行怎么不顯示呢?注意套用表格格式后,Excel的表格會自動將表格轉換成“動態”表格結構。需要在表格功能中,將匯總行打開,具體看動圖操作: 總結:套用表格格式是一個非常高效的表格美化功能,如果對表格的美化要求較高,還可以設置間隔的行記錄顏色設定。 注意上圖的第一行條紋就是指的奇數行單元格顏色,第二行就是偶數行單元格顏色。列條紋就是對列進行偶數列和奇數列設置。 設置完成后應用到表格中最終效果如下: Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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