Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 如何能夠快速的統計銷售人員的銷售額百分比。這個不是用銷售人員的匯總除以所有銷售人員的匯總不就得出了百分比。但看到小伙伴的截圖后,發現他的銷售人員匯總使用透視表自動生成的,用透視表能否直接得出百分比數據呢。 具體操作如下: 利用原始數據產生最直接的銷售人員的匯總表,方法也比較簡單,看動圖操作。
有了銷售人員的自動匯總,通常有兩種方法計算出百分比,一種是手工用除法。 動圖如下:
但發現一個問題,怎么數字是一樣的。如果你了解透視表,就這是透視表開啟了自動數據抓取GETPIVOTDATA函數。如果想成功,只需把這個功能關掉,注意除數要按F4加美元符號,鎖住。具體看動圖操作, ? 這種做法雖然能保證匯總金額和百分比分列顯示,一旦透視表發生數據結構變動,比如增加了一個新銷售人員,則百分比列就需要重新手工統計,所以對于Excel數據模型思路的透視表制作肯定是不行的。牛閃閃相信大部分的初級透視表選手都會這樣進行統計,其實是不推薦的。 接下來介紹的透視表功能絕對是專業的,而且方法比之前的方法還要簡單,只需要改變透視表的統計值顯示狀態即可,注意看動圖操作。 ? 是不是超級簡單,但時候似乎有個問題,之前的匯總數據沒了,怎么辦?不用擔心,透視表可是非常強大的。只需將銷售金額字段再次拖入統計列即可。注意看動圖操作。 ? Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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