excel預覽器的使用通常是在不打開文件的時候，對excel文檔內容進行實時預覽。

　　2010版啟用excel預覽器功能：保存預覽圖片設置如下介紹：

　　單擊文件——信息——屬性——高級屬性，打開“工作薄屬性”對話框，勾選最下面的“保存預覽圖片”。

　　?通過上面的excel預覽器設置之后，我們在使用Windows資源瀏覽器，查看文檔時，會生產該文件的預覽圖片。

　　通過下面的截圖可以對excel預覽器的功能有更深入的體會。在文件夾下面，我們啟用“縮略圖”預覽查看文件時，就可以看到“工作薄4”文檔是勾選了excel預覽器“保存預覽圖片”，“條件格式”文檔沒有勾選，因此就是按普通方式預覽。

　　通過excel預覽器功能的學習，就可以實現不打開文檔而預覽文件內容。另外，我們在excel打開文件，出現的打開對話框里面，選擇“預覽”，也可以預覽文檔。選擇工作表，對話框將以預覽視圖呈現工作簿中一個工作表的內容。