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如何運用 excel 透視表完成數據總結 案例圖文教程

如何運用 excel 透視表完成數據總結 案例圖文教程

更新時間:2023-12-28 文章作者:未知 信息來源:網絡 閱讀次數:

Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。

excel透視表是Excel用于提取數據,匯總數據的一個利器,尤其數據量較多時。用透視表效率(相對于函數)會高一些,快一些。

今天這篇文章帶大家感受一下如何使用透視表匯總數據,

第一步:把光標定在數據表中,選擇插入里面的——數據透視表,如下圖所示:


如何利用 excel 透視表實現數據匯總 實例教程


確認后就會出現如下圖所示,(1)是匯總數據顯示的位置,(2)為透視表字段,就是數據表的標題(PS也就是我們對應標題的每一列數據)


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第二步:我們把透視表字段中拖動日期列到行的位置,行和列大家可以理解為分類字段的標識,也就是我們按什么進行數據分類。如下圖


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第三步:拖動完成后如下圖所示。透視表就會自動的對日期進行匯總。只保留唯一的,那么這時候就需要把匯總數據列(銷售額)拖動到值的框里


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第四步:最后得到如上圖所示的數據。但是現在只是按具體的日期進行一個匯總。還沒有達到我們想要的效果。我們現在只要把日期改成月份就可以了。如何操作呢?光標定到匯總的日期字段上單擊鼠標右鍵——創建組,彈出如下圖所示


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我們選擇月確定即可得到最終結果


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Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。

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