Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 想提高工作效率,利用好軟件是非常重要的,今天幫主為大家推薦5個一鍵式的技巧,讓你工作效率翻倍。 1、一鍵提取不重復值 在錄入數據時,我們會發現有的出現一些重復的數據,假如一個個刪除,不僅浪費時間,而且準確性也比較低,所以在這里幫主分享一個不錯的技巧。 首先選中區域,之后點擊數據下的“高級篩選”,然后在相應的對話框中勾選相應的內容,記得勾選“選擇不重復的記錄”。 具體操作如下: 2、一鍵批量刪除空列 如果數據中存在多個空列,你會如何刪除呢? 首先選擇區域,然后按住Ctrl+G打開相應的對話框,之后定位于“空值”,右擊刪除即可。 具體操作如下: 3、一鍵搞定隔行填充顏色 為了標識顏色,隔行填充是我們經常采用的技巧,那你一般是怎么操作的呢? 這里幫主給大家推薦一組快捷鍵Ctrl+T即可快速實現。 具體操作如下: 注意:若是覺得表格中的篩選框礙眼,可以直接選中表格,點擊數據下的篩選即可去除。 4、一鍵顯示公式 為了查看數據之間的運算關系,我們常常需要顯示公式,那你知道如何快速顯示嗎? 首先選中區域,然后點擊公式下的“顯示公式”即可。 具體操作如下: 5、一鍵調整行列位置 在Excel中我們可以選中行或列,按住Shift鍵不松,即可快速調換兩行或者兩列位置。 具體操作如下: Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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