Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 我們來看看小伙伴的柏拉圖是什么樣子? 完蛋了。好高端的感覺,看不懂啊。為了讓大家理解,牛閃閃找了一個張容易理解的柏拉圖。如下圖。
柏拉圖又稱為二八原理圖,什么是二八原理?,就是找到80%的問題原因。 比如地球上20%的人掌握這80% 的財富。(大多數是窮人) 比如公司基本20%的銷售創造80%的公司業績。(就是所說的top Sales) 上面那個圖是什么意思呢? 分析公司80%的人離職的主要原因是什么?注意看下圖的紅線。 80%的人與圖表中的類拋物線有個焦點,然后在與底部的離職原因進行相交,可以看到有三個離職原因在紅色豎線的左側。說明這家公司80% 員工離職的主要原因是薪酬福利、住宿餐飲,工作壓力。柏拉圖的厲害之處在于,這個原因的界限非常的清晰,不會是模糊的判斷狀態。
這種圖表是不是逼格很高,那到底應該怎么制作呢?柏拉圖制作非常簡單,實際難的是柏拉圖的數據模型的建立。牛閃閃就用這個案例教大家如何來制作柏拉圖。 具體操作如下: 首先第一步,需要遍歷出所有公司的所有離職原因,越多越好,通常原因是主管的問題,所以通常是把大家召集在會議室里進行“頭腦風暴”,可以從不同的維度來舉例離職原因,越多越好,離職原因越多,柏拉圖的分析就逼近真實情況。 下圖中的離職原因其實少了點,只列出來了5個。當然還有一個其他原因,不能忽略掉。幾乎所有的柏拉圖都有一項“其他”。
接下來是最難的部分,把所有的原因做成調查表,讓員工進行匿名的填寫。(如果是工程上的模型,可能需要采集機器或人為的運轉情況記錄表,可能是手動抄寫,也有可能是從軟件后臺導出。)反正就是需要把原因進行調查表驗證就對了。然后統計出有多少人打勾了每項的離職原因。最后統計如下頻數(也就是多少人打了薪酬福利,多少人打了住宿餐飲,以此類推)。注意兩個細節: 頻數統計完需要頻數降序排列(非常重要) 合計出頻數的總計。
還沒完,柏拉圖需要是累計頻數,所以需要再次基礎上進行計算。具體看動圖操作: 先算出頻率百分比,在計算出累積頻率百分比。
有了這些關鍵數字,開始來做柏拉圖吧!超極簡單,首先,柏拉圖不需要頻率,其他都要。比較偷懶的方式,你可以隱藏掉D列,然后直接插入圖表。插入組合圖即可。如果是Excel2010以下版本直接插入柱形圖就可以了。 然后將累計頻率系列選中,改為帶折線的XY的散點圖,注意這里不是折線圖,這是容易理解錯誤的地方。是XY散點圖。看動圖操作: 是不是柏拉圖的雛形就有了,接下來搞定柏拉圖上下左右四個坐標軸的數值設置,柏拉圖非常的規范,四個坐標的軸的規范如下: 左 側主垂直坐標軸是頻數合計。所以最大值為256。(本例)
右側次坐標軸是頻數百分比100%
上方是離職原因的個數,本例是包含其他原因一共6個原因。
最后底部的主水平坐標軸不需要修改數值,但柱形圖的間距要改為0.
這樣一個標準的柏拉圖分析圖表就做好了。如果為了增加視覺體驗度,需要網格線調出來的話,是需要的主豎網格線和次橫網格線啊。注意看動圖的操作。
居然用了14張截圖。牛閃閃的技巧基本都在10張截圖以內,那樣才算是高效技巧嘛。不過柏拉圖有點小難度,多點也沒事。 總結:柏拉圖有稱為之裝逼圖,是分析問題的主要原因的圖。實際工程上圖拋物線不會還是那么好看的。如果原因夠多,柏拉圖其實是這樣的。為啥……自己想….. Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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