學會掌握Subtotal函數的統計絕對是王道，因為這個函數只會統計露在Excel單元格的數據，自動跳過隱藏的數據。今天就帶著大家來探討以下subtotal求和與sum求和函數的區別在哪里？已經什么時候才會使用這兩個函數？

首先我們來看看sum求和的缺點在哪里？SUM求和最快的方法是按快捷鍵alt+=組合鍵。看動圖操作。

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是不是統計很迅速，但如果我們想統計財務部的任務量的求和，利用篩選功能操作，你就會發現…..

篩選的情況：

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手工隱藏的情況：

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你發現了什么？你會發現SUM求和的數量，篩選后都不會顯示，當然就算顯示，也會顯示之前所有的數據的和500。那你記住了，SUM函數永遠求函數選中范圍的數據的和，不管該區域是否做過篩選或手工隱藏數據。

如果要調過隱藏部分的數據，那么subtotal函數出場，這個函數很牛，能統計各種類型的值，求和，求平均值，求最大值，求個數，求方差，一個函數抵N個統計函數，我們這里用到他的求和參數9。請看動圖操作：

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看到沒，篩選財務部的數據，自動統計財務部數據的和。但這個函數很妖，因為求和他還有一個參數109，請看動圖：

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你會發現參數9和109，好像沒區別嘛？那為啥9和109兩個參數呢？注意剛剛牛閃閃的操作是篩選操作。如果是手工隱藏數據行呢？請看下面的例子，分別用109和9，進行統計，然后進行手工隱藏數據，看看會有啥結果。

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注意109參數的數據發生了變化，說明什么問題？

109,參數不管用隱藏還是篩選，都只統計露在外面的數據和。

9參數只對篩選管用，如果是手工隱藏，依然統計包含隱藏的數據和。

那解決本例小伙伴提出的問題，就需要用subtotal函數109的參數。

那什么場景用SUM函數？什么場景用subtotal函數？

很簡單。記住了。

同一工作表的統計，用subtotal函數，比如要等級財務部和運營部的數據和。如下

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是不是很方便。而且如果配合篩選，subtotal碉堡了。比如統計黃色的數據的和！

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如果你條件格式玩得好，那…..subtotal各種自由統計。比透視表還要快。

那什么時候用SUM求和呢？跨工作簿或工作表統計？為什么呢？這樣不用擔心人家發你的表格是否做過篩選或隱藏行，永遠統計表格中所有數據和的。我們用下面的例子來說明。

你會發現，求和的SUM，依然統計sheet1的所有數據，不管表一是否Sheet1做個篩選和手工隱藏。但用了subtotal函數明顯只顯示sheet1露在外面的數據的和。這樣可以方便的驗證表格是否顯示“完整性”，以判斷數據是否正確。

總結：SUM函數和Subtotal函數，都很重要，學會在什么場景用更重要。推薦大家掌握Subtotal函數，因為他還有非常牛B的偏方，制作動態編號，有興趣的小伙伴可以去研究看看。請看動圖函數的輸入：