Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計(jì)算功能和圖表工具,再加上成功的市場(chǎng)營銷,使Excel成為最流行的個(gè)人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。 在透視表中對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行再加工計(jì)算。要計(jì)算達(dá)成率,卻發(fā)現(xiàn)用除法的后,計(jì)算不正確。用除法是對(duì)的,但計(jì)算不正確就說明是操作有問題。這類問題在透視表中也經(jīng)常碰到,給大家總結(jié)一下。 打開小伙伴提供的數(shù)據(jù)表,如下:
然后利用透視表進(jìn)行透視,統(tǒng)計(jì)出相同部門任務(wù)和完成量的匯總。具體看動(dòng)圖操作: 接下來就是需要將“完成數(shù)量”除以“任務(wù)量”,算出達(dá)成(完成)比率。小伙伴發(fā)現(xiàn)無法直接相除?我們來看看問題出在哪里? 你會(huì)發(fā)現(xiàn)點(diǎn)擊任務(wù)的單元格數(shù)值時(shí)候,他會(huì)顯示一個(gè)叫GETPIVOTDATA的函數(shù)公式,這個(gè)公式默認(rèn)是開啟的。所以你會(huì)發(fā)現(xiàn)除完向下引用的時(shí)候一直是抓取相同的數(shù)值,原因也是這個(gè)公式。所以有一個(gè)解決的方法就是,關(guān)掉這個(gè)函數(shù)的引用。路徑是數(shù)據(jù)透視表-分析-選項(xiàng)-生成GETPIVOTDATA 。注意看動(dòng)圖操作: 是不是很簡(jiǎn)單搞定! 這樣做雖然也可以達(dá)到目的,但這個(gè)方法對(duì)后期透視表的變化會(huì)有影響,比如透視的結(jié)構(gòu)發(fā)生了變化,這個(gè)時(shí)候手動(dòng)輸入除法的公式就會(huì)出問題。例如,牛閃閃將日期拽入了部門的下方。倒是統(tǒng)計(jì)結(jié)構(gòu)發(fā)生變化,結(jié)果呢?手工輸入的除法公式是不是報(bào)錯(cuò)了?很明顯這樣的做法是十分山寨的。那在透視表中如何實(shí)現(xiàn)真正的這種類似達(dá)成率的字段統(tǒng)計(jì)呢? 真正的套路如下: 在“字段、項(xiàng)目和集”中插入“計(jì)算字段”,然后構(gòu)造出一個(gè)虛擬的字段-達(dá)成率。 是不是超級(jí)簡(jiǎn)單,這種做的好處顯而易見,當(dāng)透視表的透視結(jié)構(gòu)發(fā)生變化后,達(dá)成率的字段統(tǒng)計(jì)依然存在。甚至可以單獨(dú)的存在。 總結(jié):很明顯計(jì)算字段的操作比手工寫除法的方法更專業(yè)。而GETPIVOTDATA函數(shù),則是專門為抓取透視表中的數(shù)據(jù)而產(chǎn)生的函數(shù),其目的就是為了實(shí)現(xiàn)當(dāng)數(shù)據(jù)透視表發(fā)生變化的時(shí)候,該抓取的值還是自動(dòng)的抓取。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡(jiǎn)潔。流暢的動(dòng)畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗(yàn)。 |
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