Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 先把成品給大家展示一下。
制作這種項目備忘錄,需要抓住幾個重點? 控件怎么插入,插入后怎么能打勾控制,將項目顯示在已項目欄! 打勾后,對應的待辦項目怎么會顯示成灰色并有刪除線! 進度圖條怎么能看項目的完成情況,進行長短的變化! 所有項目的總完成百分比怎么計算并顯示出來的! 搞定了這4個問題,就這個備忘錄就搞定了,我們來看看到底如何來進行制作? 具體操作如下: 首先需要拖拽和合并單元格完成下面表格的設計。推薦設計在一張A4紙張大小內,項目的任務盡量多,這樣可以減少不必要的后期修改,本例為了顯示方便,制作了10個任務的項目模板。 第一步,插入單選框窗體控件。 首先需要在文件-選項中打開開發工具,然后在開發工具中插入單選框窗體控件,然后刪除控件的名 字,調整大小后,按住Ctrl+shift進行拖拽復制,然后按F4鍵進行快速復制。具體操作看下動圖 操作。 第二步,搞定如何打勾將后,將任務顯示在已完成項目欄。 具體操作如下: 首先利用單選框控件鏈接單元格。選中控件后,點鼠標右鍵,在“設置單元格控件”中設置“單元格控制”設置對應的單元格,此步驟比較繁瑣,無快捷的操作方法,需要仔細對應。看下圖動圖操作: 設置完畢后,就會發現打上鉤對應單元格顯示為true,否者顯示為false.這樣我們正好利用if函數實現將左邊的項目任。 務引用到后邊的操作。具體看函數錄入操作: 搞定第一大步后,接著搞定第二大步,如何讓打勾的任務自動畫上刪除線。 其實這是利用了公式條件格式的方法,判斷C列對應的單元格如果顯示成true,也就是已完成任務,則待辦項目設置灰色刪除線格式。具體動圖操作如下:
接下來來搞定第三步,如何讓進度條顯示?方法有很多,這里牛閃閃用大家容易理解的條形圖表來搞定。具體操作如下: 首先,我們要算出完成任務的個數,即True個數,所以我們可以找一個閑置單元格來存儲這個數字,這里利用了countif函數來進行統計。具體看動圖操作: 統計成功后,只要打勾,就會統計完成任務的個數,然后插入條形圖即可,這里注意插入條形圖的方法。先選中一個空單元格插入一個空條形圖,然后再用編輯數據的方法,去加載對應A3單元格的完成任務的個數。 條形圖產生后,還需要對圖表進行處理,去掉不需要的部分,然后將水平坐標軸調整到10,既這個模板的最大任務個數。然后將其調整大小,放置于B2的合并單元格內。具體看動圖操作:
最后我們來搞定,那個百分比顯示的方法。 首先我們再找一個閑置單元格,存放任務個數的總數,然后用A3單元格的完成任務個數除以總數,就可以得到任務的完成百分比。 具體操作如下: 最后把不需要展現的單元格的內容“隱藏”起來,你可以把字體涂成白色即可。
總結:這是一個綜合案例,用到了控件,if函數,公式條件格式,countif函數,counta函數,文本框的單元格引用。圖表的控制。如果你都玩得很好,那么恭喜你,你的辦公效率就上去了。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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