Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 excel單元格格式是技巧部分最不容易掌握的一個知識點,正是因為excel單元格格式多變的格式使用,才得以使有必要整理一份有關excel單元格格式的文章出來共勉。 excel單元格格式應用一:千位分隔符,將值擴大1000倍。兩個分號逗號“,,"表示將值擴大1000*1000=1000000倍。 將A列的數據通過設置excel單元格格式,顯示如B列的效果。選中單元格區域:A1:A2,右鍵——“設置單元格格式”,打開“設置單元格格式”對話框,進行下圖所示的設置即可。 excel單元格格式應用二:@:文本占位符,如一個@作用就是引用原始文本一次。 身份證號碼前6位,是省、市、區(縣)的代號(如“340505”等),如果持證人是同一區(縣)的,輸入這樣的身份證號碼,可以讓“數字”標簽為我們減輕輸入的工作量:選中需要輸入身份證號碼的單元格(區域),打開“設置單元格格式”對話框,進入“數字”標簽,在“分類”下面選中“自定義”選項,然后在右側“類型”下面的方框中輸入:"340505"@,確定退出。以后輸入身份證號碼7位及以后的數字(如“198903040611”)后,系統會自動在前面加上相應的代碼,形成完整的身份證號碼(如“340505198903040611”)。 excel單元格格式應用三: 完整的格式代碼由四個部分組成,這四部分順序定義了格式中的正數、負數、零和文本,格式代碼各部分以分號分隔。它們如果只指定兩個部分,則第一部分用于表示正數和零,第二部分用于表示負數。如果只指定一個部分,則該部分可用于所有數字。 如果要跳過某一部分,則使用分號代替該部分即可。如果某個部分中帶有[ ]的條件,則按[ ]里面的條件判定而不再按默認順序判定。 帶[ ]的格式和[正數;負數;0;文本]格式可以交互使用,交互使用的規則是:如果有[ ]則按[ ]里面的條件判定,如果沒有[ ],則按默認的[正數;負數;0;文本]格式判定。 將下圖的原始數值,通過設置單元格格式,顯示效果為:正數正常顯示、負數紅色顯示、零值不顯示。設置方法是:選中單元格區域,右鍵——“設置單元格格式”,打開“設置單元格格式”對話框,自定義:G/通用格式;[紅色]G/通用格式; excel單元格格式應用四: 如下圖所示,將原始數據,通過設置單元格格式,顯示為右邊的結果。選中單元格區域,右鍵——“設置單元格格式”,打開“設置單元格格式”對話框,自定義:0!.0,,? 0!.00,,? 0.00,,, 這種excel單元格格式的縮位顯示在圖表制作中,設置坐標軸單位很常見,因為如果用原始數據顯示,長且不直觀,一般縮位后再標注單位,比如萬等等。 excel單元格格式應用五:”*”:重復下一次字符,直到充滿列寬。 比如A1單元格內容為:office26.com,要讓其全部顯示為*。選中單元格區域,右鍵——“設置單元格格式”,打開“設置單元格格式”對話框,自定義:0.000;-0.000;0;** excel單元格格式應用六:中文大小寫數字 設置方法:選中單元格區域,右鍵——“設置單元格格式”,打開“設置單元格格式”對話框,自定義格式為第四欄。 excel單元格格式應用七:在自定義單元格格式顏色的應用中,顏色的表示方式有哪些? 比如直接采用顏色名稱:[顏色名稱]。如要指定正數顯示為藍色,負數顯示為紅色,0顯示為黃色,則用代碼[藍色]0;[紅色]-0;[黃色]0 采用顏色代碼:[顏色N],其中N為1至56的整數,代表56種顏色。如要指定正數顯示為藍色,負數顯示為紅色,0顯示為黃色,則用代碼[顏色5]0;[顏色3]-0;[顏色6]0 excel單元格格式應用八:\:用這種格式顯示下一個字符。"文本",顯示雙引號里面的文本。 “\”:顯示下一個字符。和““““用途相同都是顯示輸入的文本,且輸入后會自動轉變為雙引號表達。 例:代碼"人民幣 "#,##0,,"百萬",與\人民幣 #,##0,,\百萬,輸入1234567890顯示為:人民幣 1,235百萬。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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