下面介紹如何利用數據透視表統計不同文化程度的人數的具體方法。

　　第一步，單擊數據清單中任意非空單元格。選擇菜單“數據”——“數據透視表和數據透視圖”命令。

　　第二步，在數據源類型下面，選用默認選項，“Microsoft Office Excel數據列表或數據庫”。在“所需創建的報表類型”下面選擇“數據透視表”。 系統自動選中整個數據清單作為數據源。單擊“下一步”。

　　第三步，在“數據透視表和數據透視圖向導——3步驟之3”對話框中，單擊“布局”按鈕。

　　第四步，將“文化程度”拖動至“行”區域，再次將“文化程度”拖動至“數據”區域，并且將“文化程度”字段的匯總方式設置為“計數”。設置完成布局后，單擊確定按鈕，返回“數據透視表和數據透視圖向導——3步驟之3”對話框，單擊“完成”按鈕，就得到了需要的匯總表。如上圖下面部分所示。

　　利用相同的方法，還可以快速統計不同職稱，不同部門的人數。本列使用數據透視表進行計數的好處就是不需要使用函數來設計公式。