有時從外部導入數據進來，比如從SQL Server數據庫導入數據時，如果字符串文本前后存在空格，尤其是字符串文本后有多個空格，盡管在表面上與文本前后沒有什么不同，但這些空格的存在會影響數據的分析和處理。

　　TRIM函數只能去掉刪除單元格數據前后的空格，已經刪除字符串中間的多余空格，如果字符串中間有很多個空格，那么刪除空格后總會保留一個空格，而不會一個不剩的全部刪除。

　　比如下表的數據，在制作數據透視表之前，必須先將B列的數據利用公式進行規范化處理，否則是不能正確求和的。

　　小編的思路是利用FIND函數、MID函數、LEFT函數從數據字符串中提取出真正的數字。我們在C2單元格輸入公式：=LEFT(MID(B2,FIND(" ",B2),9999),FIND(" ",MID(B2,FIND(" ",B2),9999))-1)*1，然后向下復制公式即可得到真正的數字。

　　公式分析：這個公式比較復雜，思路是先利用FIND函數確定B2單元格字符串前面的特殊字符在字符串中的位置，然后利用MID函數提取出包括后面特殊字符在內的字符串，再利用FIND函數確定B2單元格字符串后面的特殊字符在字符串中的位置，最后，利用LEFT函數提取出中間的數字連帶。

　　如果對公式不是特別熟悉，也可以嘗試使用查找和替換工具進行操作，思路是先查找單元格數據前面的特殊字符，再查找單元格數據后面的特殊字符。經過兩次查找替換后，就可以得到真正的數字。