有不少軟件都有結構圖可以查看正文內容。在Word中，可以通過對標題的大綱級別設置后，在“視圖”中選用“文檔結構圖”模式來查看。

　　其實，在excel中也可以通過組及分級顯示來實現此功能，使用者可以方便地通過點擊標題中的+號-號來展開或收起某部分內容。

　　比如我們下面的一個工作表就是通過組及分級顯示制作的。如果我們想查看到里面的細節內容，可以點擊導航左邊的+號，內容展示出來后，+號就會變為-號。

　　對數據進行組合的方法是：

　　第一，首先選擇需要進行分級顯示的數據。

　　第二，在進行菜單操作：“數據”菜單上，指向“組及分級顯示”，再單擊“組合”。

　　在excel03版本使用組及分級的命令是：數據——分類匯總。

　　在excel07版本使用組及分級的命令是：數據——組合。

　　提示：Excel中的組分級功能限制：分級最多為八個級別，每組一級。

　　在上圖的上面的紅框里的1、2數字，是代表分級顯示符號。分級顯示符號是用于更改分級顯示工作表視圖的符號。通過單擊代表分級顯示級別的數字 1、2，可以顯示或隱藏明細數據。

　　如果在對把數據進行組合后，需要將數據取消組合，可以先選中這些行，然后在“數據”選項卡上的“分級顯示”組中，單擊“取消組合”。

　　如果在組合后，需要再添加行列信息，但不想將新添加的行列再組合進去，可以選中新添加的行列，然后單擊“數據”——“組及分級顯示”——“清除分級顯示”即可。