Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數(shù)據(jù)處理軟件。 這個是一個非常典型的Excel動態(tài)統(tǒng)計的問題,值得和大家進行分享。
上面的Excel文件,其實只要在Excel模板庫中搜索“月收入”就可以得到。 這個表的神奇之處就在于,選中C10單元格后,按Tab鍵就Excel會自動插入一行,如果你輸入其他數(shù)據(jù),對應的匯總行的數(shù)據(jù)就會發(fā)生變化。如下圖所示。 你會發(fā)現(xiàn)C9的月總收入就會自動變成404000。 這是如何實現(xiàn)的呢?就是使用Excel的動態(tài)列表特性。 我們重新建一張表,重新輸入上表的月收入。然后將其轉換成動態(tài)結構,具體操作如下: 將光標放入表格內,然后點擊“插入-表”功能,如下圖操作
? 牛閃閃將上表轉換成動態(tài)結構后,表名為total。然后在H4 單元格利用求和sum函數(shù),進行求和統(tǒng)計,注意看公式的表達為:=SUM(total[金額]),既求total表的金額字段的和。 同樣在E9單元格輸入數(shù)字,H4也會自動統(tǒng)計。看動圖操作。 是不是很簡單呢,我們回到“模板”所在那張表,去看看統(tǒng)計的那個單元格,你就會發(fā)現(xiàn)似乎和前面我們自己所操作的公式不一樣。 怎么會顯示成 =TotalMonthlyIncome ,明明模板的表名為tblincome
事實上=TotalMonthlyIncome 是一個名稱定義。在“公式-名稱管理”中可以看到其中的秘密。
注意看圖的箭頭處,將SUM函數(shù)定義一個名稱為TotalMonthlyIncome。那如果我們也想實現(xiàn)這樣的效果應該怎么玩呢?
用名稱定義的好處就是方便的實現(xiàn)跨表自動統(tǒng)計,比如把=totalincome 也可以輸入任意一張工作表中,不一定是同工作表。 總結:Excel的微軟官方模板絕對是非常值得研究的好素材,分析一下模板也能讓你的Excel技能提升喲。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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