Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 數據分類匯總,在很多報表的處理中經常要用到。今天,幫主跟大家分享一下分類匯總的相關操作技巧。 如下表格,是一份簡單的產品銷售報表,現在我們需要對這個表格進行多級分類匯總。 1、對數據進行排序。 在進行分類匯總前,我們需要對數據進行排序。如果沒有事先對分類的字段進行排序,在進行分類匯總時,會出現以下的情形: 所以這里,我們需要先對銷售日期和產品進行升序排列。 2、進行一級分類匯總。 數據排序后我們先進行一級分類匯總,具體操作如下動圖: 操作說明:“分類匯總”對話框里需要勾選“替換當前分類匯總”和“匯總結果顯示在數據下方”。 3、在一級分類匯總基礎上再次分類匯總。 創建二級分類匯總時,點擊匯總后的區域進行操作,切換分類字段為“產品”,取消勾選“替換當前分類匯總”。具體操作如下動圖: 4、以此類推,三級、四級及以上的分類匯總,操作步驟基本一致,需要切換一下分類字段。
Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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