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Excel數據分列技巧 在數據整理、數據格式處理等方面十分實用與快捷

Excel數據分列技巧 在數據整理、數據格式處理等方面十分實用與快捷

更新時間:2023-12-27 文章作者:未知 信息來源:網絡 閱讀次數:

Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。

【分列】是EXCEL中非常實用的功能,在數據整理、數據格式處理等方面非常實用和快捷,分列位于EXCEL【數據】選項卡內,這個功能可以把一列數據按照分隔符號或者固定寬度進行分列,并且可以對分列后的部分無用數據忽略顯示,對需要顯示的內容設置格式,極大的提高了工作中處理數據的效率

我們來具體看一下分列功能在工作中有哪些實用的功能:

1)根據指定符號,將一列數據迅速拆分成多列

厲害了!Excel數據分列功能介紹

2)分列不僅可以按特殊字符分列,還可以按照漢字來分列

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3)按空格進行分列,如下所示提取身份證信息

需要注意的是分列時需要對身份證信息格式進行設置,設置成文本格式,以防止分列后身份證信息錯誤(Excel非文本格式下身份證超過15位的數字會變成0)

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4)按固定寬度進行分列,如下所示,提取身份證中生日信息

分列可以部分無用數據忽略顯示,對需要顯示的內容設置格式

選擇分列效果中無用數據,點擊不導入此列(跳過),則該部分數據會被忽略顯示

身份證生日信息需要按照年月日來進行顯示,在格式設置時選擇YMD, Y代表年,M代表月,D代表日

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5)數據類型快速轉換:

文本格式存在的數字分列后可快速的變成數值型,處理后的數據可以參與公式運算

6)快速處理不規范日期

  • 這也是【分列】獨一無二的功能,快速處理不規范的日期數據

  • 日期不規范也是一個常見的問題,特別是從某些系統里導出數據時,如下格式需要調整成標準的日期格式,只需要在利用分列功能,在分列第3步選擇日期格式為YMD

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如果遇到日期顯示為5/21/2017,7/31/2016這樣的格式時,在利用分列需要轉換成標準日期格式的時候,日期格式需要根據實際的數據格式設置為MDY,即告訴Excel,現在 數據格式是MDY(月日年顯示的),請轉化成為標準格式(YMD格式)


Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。

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