Excel數據保護有文件保護，工作簿保護以及工作表保護三種類型

1、文件密碼設置

文件保護的意思是在打開excel時候需要輸入密碼，不輸入無法打開查看文件，一些比較機密的文件不希望別人查看時可以設置文件保護密碼，具體的操作方法如下，在另存 時可以設置（快捷鍵按F12），點擊工具-常規選項，這里面有兩個密碼，打開權限密碼-防止別人打開查看文件，修改權限密碼-可以防止別人打開后修改內容，設置后即使打開也無法修改

設置完打開權限密碼之后，打開文件時提示需要輸入密碼，如下所示

設置完修改權限密碼，如果不知道密碼只能以只讀形式打開，不能編輯

2、工作簿保護

在審閱-保護工作簿可以設置，若要防止其他用戶查看隱藏的工作表，添加、移動或隱藏工作表以及重命名工作表，可以使用密碼保護 Excel 工作簿的結構,可以在審閱-保護工作簿里設置，設置后我們會發現工作表的一些內容已經變成了灰色，不能操作

3、工作表保護

在審閱-保護工作表可以設置，防止其他用戶意外或有意更改、移動或刪除工作表中數據，可以鎖定 Excel 單元格，然后使用密碼保護工作表,比如你希望同事僅可在特定單元格中編輯數據且無法修改任何其他內容

1）工作表保護只對鎖定的單元格有效，默認情況下單元格為鎖定，可以按ctrl+1查看到，在保護里鎖定是打了對號的,設定工作表保護時會提示具體允許用戶操作的內容，默認設置為僅可以選擇單元格，如有其他需求可以選擇其他允許用戶操作方式

2）如果單元格鎖定取消，則工作表保護對此時單元格無效，單元格內容可以不受工作表保護影響，可以正常編輯，如下黃色區域取消單元格鎖定（選擇區域，按ctrl+1,將保護鎖定對號取消），則工作表保護后此區域仍然可以編輯內容

3）允許用戶編輯區域設定，如果不設密碼，與取消單元格鎖定的效果是一樣的設置密碼后，要想編輯此區域需要輸入獨立的密碼，比如需要三個區域反饋銷售目標設定結果，可以每個區域設置一個密碼，只有知道自己區域密碼的人才有權限編輯自己負責的區域數據，其他人不可以編輯，需要注意設定工作表保護密碼之后可編輯區域的獨立密碼才生效

4）如果只需要保護工作表中特定單元格和區域，可先將所有單元格保護鎖定取消，然后再對需要保護的單元格和區域調整為鎖定，再設置工作表保護（取消技巧選擇A1單元格左上角位置選擇工作表所有單元格，然后按Ctrl+1,在保護里取消鎖定）

5）如果想隱藏公式，可以先選擇公式單元格或區域，按ctrl+1,在保護里選擇隱藏，然后設置工作表保護