Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 在編輯Excel過程中,如果需要把其他文件里面的數據全文照搬到Excel文件中,這該怎么做?下面本篇文章就來給大家講解一種導入外部數據的具體做法,希望對你們有所幫助。 ? Excel可以導入很多種類的數據,最為常見的是Access數據,但今天給大家舉例的是怎么導入文檔文件。 具體步驟: 1、先打開一個Excel文件的空白表格。如下圖所示。 2、在菜單中,可以找到“數據”項,點擊它我們就看到了關于“數據”的橫向列表項。如下圖所示。 在圖中,我們就可以看到關于外部數據的選項了,Access類數據最常見,所以放在的首位。 3、因為需要導入的外部文件是個文本文件,所以選擇“自文本”就可以。 4、在對話框里找到需要導入的文件,點擊“導入”。 5、這時會彈出“文本導入向導”窗口,進行選項設置。其中最為關鍵的設置不多,我們要留意起始行設置、列寬度、最后點擊完成,就完成了外部數據的導入。 我們左鍵單擊“分隔符”—“下一步“—“Tab鍵”—“下一步“—”常規“—”完成“—”現有工具表“—”確定“。 6、這樣就將文本文檔的內容成功導入到表格中了。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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