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必須掌握的excel知識點,我不說你也許不知道

必須掌握的excel知識點,我不說你也許不知道

更新時間:2023-12-26 文章作者:未知 信息來源:網絡 閱讀次數:

Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。

在使用excel的過程中,有一些知識點是必須要掌握的。但是自從做excel視頻以來,我發現很多朋友對基礎知識掌握的很差,究其原因,就是excel入門太簡單,實際上越是入門簡單的知識,想要學的精越是難。

1.絕對引用、相對引用、混合引用的切換(F4)

如果不知道這幾種引用的方式,你肯定成為不了excel高手。但是到現在為止,很多人問我這三種引用方式怎么切換的。

A.純手工,你可以在單元格的行或者列前面用手工加上$符號。示例如下:

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B.自動切換,使用F4快捷鍵,單個單元格和區域操作有些差異,區域必須選中,操作如下:

1)單個單元格,只要把鼠標放在引用的單元格之后,按F4切換即可

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2)區域

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將鼠標放在區域的某個單元之后切換,是針對單元格,選中區域切換,是針對真個區域。

2.一鍵生成1到100的序號,至于工作中生成多少,大家可以自己修改

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方法:在第一個單元格輸入1,然后開始-編輯-填充,序號生成在 選擇 列,終止值輸入100即可。

3.快速刪除重復值

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方法解讀:選中列,必須帶列標題,數據-數據工具,刪除重復值

4.快速填充公式,雙擊或者CTRL D

A.使用ctrl d

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方法:在第一個單元格輸入=E2+D2,選中所有單元格,按ctrl d 可完成填充

B.雙擊填充,在第一個單元格右下角雙擊

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方法解讀:當鼠標變成+號的時候,雙擊即可。

5.文本轉數值

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方法:文本值求和結果為0,選中文本列,然后會出現一個◇,中間個有嘆號,選擇轉化為數值即可。

6.取消合并單元格,并填充相同值

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方法:選中合并單元格,點合并后居中,然后F5定位條件選擇空值,在第一個單元輸入=C2,然后ctrl enter即可。

7.換行 alt|+enter

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方法:鼠標放置于換行位置,alt+回車即可

8.斜線表頭,就用到了換行的工功能

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方法:將姓名和地址換行后,設置單元格格式,邊框,選擇對角線即可。

9.一鍵調整行高

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方法:選中整個表格,在兩行的交接部位,雙擊鼠標即可。

10.復制表格,保證行高列寬不變化

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方法:復制表格到另外一個表格,行高列寬變化了,我們只要CTRL A,選擇整個表格復制,粘貼即可。


Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。

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