一、數據源表

不管你是需要用函數還是數據透視，一張數據源表可以讓你省下很多的心。常見的學生成績表，里面包含的項目有很多，類似于下面這張表：

最常見的成績表

那么，上面這張表是不是一張標準的數據源表呢？那么首先我們要知道，數據源表要滿足什么樣的要求。

1、必須是二維表：數據源表必須是行列項目分明的一張表，最好是每列或每行只包含一個項目，字段要唯一不能重復；

2、不能有合并單元格：想想大家在工作中遇到排序或篩選的時候是不是經常被合并單元格騷擾？數據源表也一樣，在數據區域內不能有合并單元格；

3、無空白行或列：這個就不用我多說了吧？一般制表人在做完表也會檢查有無空白行列；

4、無空白單元格：空白單元格會影響函數或公式的最后計算結果，所以數據源里不要有空白格，最好填充【0】或【-】；

5、無公式或函數單元格：數據源表要的是干干凈凈明明白白，其中不要有公式或者函數單元格，真的需要也不要在數據源中使用，數據源中的文本數字也要轉換為數值；

6、數值和單位不能同一格：類似于【96分】這樣，實在需要可以在表頭字段項目里標明或利用自定義單元格格式更改，不能直接輸入文本；

7、日期格式要規范統一；

8、能放在一張表里面的數據盡量只放一張（我幾十個班級幾百個學生的信息全都在一張表里，放在不同的表只會增加自己的工作量）；

如果你做的表同時滿足以上條件，那么就是一張合格的數據源表啦！

二、智能表格；

智能表是個非常強大功能，一般的數據源表都會制作成智能表格，我們只需要點擊【插入】選項卡【表格】組中的表格按鈕：

插入表格按鈕

然后在彈出的對話框中確認智能表格數據來源（一般會智能聯想區域，只要你是一張標準的數據源表），然后點擊確定即可：

確認表格數據來源

點擊【確定】后即可得到下面這樣的表格：

智能表格

這張表有什么用呢？它能做一些最基礎的統計，我們在【設計】選項卡（只有選中智能表格區域內的單元格才會出現【設計】選項卡）中找到【表格樣式選項】和【表格樣式】組，在這兩個組里面我們可以選擇自己喜歡的樣式用來美化智能表格，還可以對智能表的結構做調整設計，在【表格樣式選項】組里我們勾選【標題行】、【匯總行】、【鑲邊行】、【篩選按鈕】幾項：

表格樣式

勾選完表格就是下面這個樣子：

智能表格匯總

我們看到，在表格的下面多出了一行匯總行，這個匯總行不影響我們后期的數據補錄，也可以為我們呈現很多不一樣的數據分析，我們點擊總部列的匯總單元格，在旁邊會出現一個箭頭，我們點擊箭頭會彈出一張下拉菜單，里面有：里面有無、平均值、計數、數值計數、最大值、最小值、求和、標準偏差、方差和其他函數的選項，每種選項對應一個功能：

平均值

計數

數值計數（因為這一列全是數值，多以和計數結果一致）

最大值

最小值

求和

標準偏差和方差不常用，就不給大家展示了；使用智能表格我們可以很簡單的對各科成績級總分做初步分析。

智能表格的好處還有很多，比如：

1、自帶美顏，一鍵美化；

2、多表篩選，可以讓你為所欲為；

3、結構化引用，自建名稱，讓你套用公式和函數引用更加方便；

4、自動填充效率提升；

5、匯總行，多元化計算；

6、插片器，大量數據一鍵查看；

等等等等功能等著你們自己去發現吧！

三、數據透視表；

講到數據透視可以講個三天三夜，真的，這個功能實在是太好用了！

在這我就簡單講講數據透視表，以后我會專門開一課去好好講這個功能，學會這個，任何統計分析對你來說都是小菜一碟；

【數據透視】功能在【插入】選項卡的【表格】組里面：

數據透視按鈕

點擊它會彈出一個對話框菜單，【選擇一個表或區域】項目，我們就選【表1】，數據透視表放置位置選擇現有工作表，然后在你的數據源表的任意空白位置點擊一個單元格即可：

透視表創建菜單

然后點擊【確定】，就得到以下一張初始透視表：

初始表

這時候在Excel工作區域的右邊，會彈出一個數字透視表字段編輯工作區域：

字段工作區

我們只要把圖一中的字段向圖二的區域中拖拽即可生成一張數據透視表：

圖一

圖二

本文我將【班級】字段拖入到【行】區域，再將【語文】字段拖動到【值】區域就會出現這樣一張表：

拖動項目

語文成績一班二班總分透視比較

數據透視的【值】項也可以像【智能表格】一樣選取自己需要的計算項，我們鼠標右鍵點擊【求和項】彈出菜單：

值匯總區域

在值匯總區域里面可以像智能表格一樣選擇自己想要的計算形式，在右鍵菜單中還有一個【值顯示方式】功能，這個我們到【數據透視】課的時候再仔細講；數據透視有千萬種變化，很好玩的，這里我們簡單介紹一下