在Excel中，可以通過插入批注來對單元格添加注釋。可以編輯批注中的文字，也可以刪除不再需要的批注。

　　添加批注：
　　1、單擊要添加批注的單元格。
　　2、單擊“插入”菜單——“批注”命令。或者右鍵“插入批注”。
　　3、在批注文本框中，鍵入批注文字。　　
　　4、要設置批注文本格式，先選擇文本，然后右鍵“設置批注格式”或點擊工具欄相應按鈕。
　　5、鍵入完文本并設置格式后，請單擊批注框外部的工作表區域。
　　提示：單元格右上邊角中的紅色小三角形表示單元格附有批注。將指針放在紅色三角形上時會顯示批注。

　　編輯批注：
　　單擊包含要編輯的批注的單元格，右鍵“編輯批注”即可在批注文本框中，編輯批注文本。

　　刪除批注：
　　單擊包含要刪除的批注的單元格，右鍵“刪除批注”即可刪除批注。

　　顯示/隱藏批注：
　　選中包含有批注的單元格，右鍵“顯示/隱藏批注”，可根據需要自行選擇。

　　excel批注中如何插入圖片
　　批注中加圖片的方法是：插入批注——單擊批注邊框線，右鍵，設置批注格式——顏色與線條——填充，選擇顏色，填充效果——圖片——選擇圖片——確定。

　　巧妙更改Excel批注的默認格式
　　給Excel單元格插入批注并不難，可是要想使這個批注的格式有點“個性”，那就比較麻煩了，除非你對所有的批注逐個單擊右鍵，然后在彈出的快捷菜單中選擇“設置批注格式”命令逐個進行設置。那么，能不能一勞永逸，更改一下批注的默認格式呢？讓它一開始就是咱們所需要的？結果當然是可以了。其實做起來也很簡單，你只要在桌面上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，在打開的“顯示屬性”對話框中選擇“外觀”選項卡，單擊“高級”按鈕，打開“高級外觀”對話框。在“項目”下拉列表中選擇“工具提示”，現在你就可以看到：在它的右側，你可以設置批注的背景顏色；在下方，你可以設置批注的字體顏色和大小。
　　注意：這一改變將會影響所有沒有設置格式的批注，而對已經設置了格式的批注則沒有影響。如果您已經為某些批注應用了其它格式，例如，改變了文本的顏色，上述改變將不會改變這些批注的格式。

　　Excel改變批注外觀的方法：
　　默認情況下，在Excel中加入的批注通常就是一個矩形的文本框，可以改變批注的外觀，讓它更美觀一些。首先，選擇“插入”—“批注”命令，給單元格添加批注。然后，右擊單元格，從快捷菜單中選擇“顯示/隱藏批注”命令，將批注顯示出來。確認“繪圖”工具欄出現在屏幕中。按住Ctrl鍵，單擊選中批注。從“繪圖”工具欄中選擇“繪圖”—“改變自選圖形”命令，然后再從其子菜單中選擇想要設置的形狀即可。

　　excel單元格插入批注后，單元格右上角的小紅色三角卻沒有出現，只有在鼠標右鍵--“編輯批注”時才會出現剛才的批注。就好像設置批注跟沒設置批注一樣。
　　回答：是因為 Excel里面"批注"的顯示項目被設置成了"無" 。按照以下步驟更改:菜單"工具"-->“選項”-->"視圖"標簽-->"批注"項選擇"只顯示標識符" -->確定。

　　excel中打印批注
　　在“文件”菜單上，單擊“頁面設置”，再單擊“工作表”選項卡。 請執行下列操作之一：
　　若要在工作表中出現批注的原地點打印批注，請在“批注”框中選擇“如同工作表中的顯示”選項。若要在工作表的底部打印批注，請在“批注”下拉列表框中選擇“工作表末尾”選項。單擊“打印”。