Excel中有一個功能大家肯定知道，當我們之前輸入過一些文本，然后在其他單元格再輸入與這個文本有相同字符的時候，Excel會自動填充之前輸入的文本。

就像這樣：

Excel的記憶功能

出現這樣的功能，是因為我們的Excel默認開啟了【為單元格值啟動記憶式鍵入】功能，可以將輸入過的數據記錄下來。這個功能非常適合Excel表格數據中的數據錄入，因為在一般的表格的同列數據多用于展示同一類型的數據，所以通常會有很多重復項。

一列中要是有很多個不同的數據，但是前一部分相同，我們就可以利用這一功能先填充相同部分，再做修改。

其實，在Excel中不僅僅可以使用上面的方法來快速輸入數據，還可以通過快捷按鍵在同一列中快速填寫重復的輸入項。

只需要在同一列中需要輸入選中需要輸入內容的單元格，然后按住【ALT】按鍵的同時再按下方向鍵【↓】，這時候在活動單元格下就會彈出一個下拉列表，其中就已經列出了這一列出現過的數據，你只需要選擇一個你需要的就行了。

看演示：

【alt+↓】

如果你的Excel沒有這個功能，可能是你沒有開啟。怎么開啟這個功能呢？

點擊Excel的【文件】→【選項】→【高級】→【編輯選項】→選中/取消選中【為單元格值啟用記憶式鍵入】復選框即可。

開啟【為單元格值啟用記憶式鍵入】