Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 不知大家有沒有過這樣的經歷:好不容易將一份數據做好,正想伸個懶腰放松一下,一腳踢到了插排,所有的辛勞都被這一腳給踢沒了,懊惱不已。 很多人為了避免這樣的情況發生,養成了【ctrl+s】(保存快捷鍵,我們在快捷鍵課程會仔細講)的習慣,不得不說這是個好習慣,可是你知道嗎?Excel2016可以幫我們做這些事的,這就是文檔自動保存功能。設置自動保存后,每隔一段時間(可以自己設定時間間隔)Excel就會對正在編輯的工作簿進行保存。這樣即使遇到意外,再重啟程序打開Excel的時候,系統會自動恢復自動保存的文件,把你的數據損失降到最低。 下面我們就將自動保存時間間隔設置為10分鐘吧。(不建議設置時間太短,因為自動保存會占用很多電腦內存,一直不斷保存會影響我們正常的數據編輯工作,一般設置為10-15分鐘就行了) 步驟: 【文件】→【選項】→【保存】→【保存工作簿】→【保存自動恢復信息時間間隔】→【設置為10分鐘】 設置自動保存時間 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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