演示動畫

操作步驟

如果在某些單元格中需要輸入固定格式的數(shù)據(jù)（如“職稱”等），我們可以通過使用Excel中的“數(shù)據(jù)有效性”建立一個下拉列表，來進行選擇輸入，以方便統(tǒng)一輸入的數(shù)據(jù)。

選中需要建立下拉列表的單元格區(qū)域，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框，在“設(shè)置”標(biāo)簽下，按“允許”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“序列”選項，然后在下面“來源”方框中輸入序列的各元素（如“高級工程師,工程師,助理工程師,技術(shù)員,其他職稱”等），確定返回。

注意：各元素這間請用英文狀態(tài)下的逗號隔開。

選中上述區(qū)域中某個單元格，在其右側(cè)出現(xiàn)一個下拉按鈕，點擊此按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，選擇相應(yīng)的元素（如“助理工程師”），即可將該元素輸入到相應(yīng)的單元格中。