有時需要在Excel中對包含短橫線“-”（即減號、連字符或橫杠）的文本按某種要求進行排序，例如下圖的“編號”列中，某些文本所包含的字符除短橫線外都相同，如“A1001”和“A10-01”，要求將所有包含短橫線的字符串全部排在一起。但Excel默認排序時會將每個包含短橫線的字符串排在其他字符串的下邊，如右圖所示。

??? ? ?

??? 這是由于Excel在對文本排序時會忽略短橫線“-”，另一個會被忽略的字符是英文單引號“'”（即撇號）。如果兩個文本字符串中除了短橫線不同外其余字符都相同，則包含短橫線的文本會排在后面。遇到這種情況，可將“編號”列文本中的短橫線全部替換為某個特殊字符，如“[”，排序后再將該字符替換回“-”即可。或者在輔助列中使用公式替換，例如本例在C2單元格輸入公式：

??? =SUBSTITUTE(A2,"-","[")

??? 填充公式到C11單元格，然后按C列排序。

???

??? Excel在對文本字符串排序時，是按從左到右的順序逐個字符對比后排序的。經驗證，在默認的次序中，特殊字符都排在數字和字母的前面，即：

??? (空格) ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + < ==""> 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z

??? 因而也可將公式中的“[”改為其他特殊字符。而要將包含短橫線的文本字符串全部排在后面，可將公示中的“[”改為字母“Z”。