如果需要在Excel中將多行多列數據轉換到一列，在數據量較大時手動操作較為繁瑣，除使用公式法（見本站其他文章）外，還可以用“復制+替換”的方法來轉換，現介紹如下。

??? 假如需要將A1:E20區域中20行5列的名單轉換到一列中，如圖所示。

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??? 1.打開“剪貼板”。

??? Excel 2003：單擊菜單“編輯→Office剪貼板”。

??? Excel 2007/2010：在“開始”選項卡的“剪貼板”組中單擊右下角的對話框啟動器按鈕。

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??? 2.復制需要轉換的區域。

??? 3.雙擊某個空單元格（如A23）進入單元格編輯模式，也可以選擇某個空單元格后單擊編輯欄。然后單擊剪貼板中剛才復制的數據，將A1:E20區域中的數據粘貼到這個單元格中。

??? 4.按Ctrl+H打開“查找和替換”對話框。在“查找內容”右側文本框中輸入一個空格，接著在“替換為”右側文本框中單擊，然后按住Alt鍵的同時，在數字小鍵盤中輸入“0010”，松開Alt鍵，單擊“全部替換”。這樣將A23單元格內的所有空格替換為換行符，可以看到原區域各單元格中的數據都轉換到A23單元格內的各行中。

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??? 5.關閉“查找和替換”對話框。雙擊A23單元格再次進入單元格編輯狀態，復制單元格內的所有數據。然后在某個空列中選擇一個單元格（如其他工作表的A1單元格）進行粘貼即可，粘貼時注意不能進入單元格編輯模式，直接選擇該單元格進行粘貼，原多行多列的數據即可轉換到該列中。

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