Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 大家知道,在同一單元格內可以用快捷鍵Alt+Enter進行手動換行,讓單元格內的文本顯示為多行。有時會遇到這種情況,需要將同一單元格內手動換行的多行文本按行拆分到多個工作表行中,這時該怎樣操作呢? ??? 一、拆分單個單元格 ??? 1.雙擊包含多行的單元格,或選擇單元格后按F2鍵進入單元格編輯模式,復制單元格內文本。 ??? 2.選擇要粘貼到的某個單元格粘貼即可,粘貼注意時不能進入單元格編輯模式。 ??? ??? 二、批量拆分同列多個單元格 ??? 如果某列中有許多單元格都要進行這樣的拆分,用上述方法逐一拆分有些繁瑣。這時可用下面的方法,以下圖為例: ??? 1.打開“剪貼板”。 ??? Excel 2003中可單擊菜單“編輯→Office 剪貼板”;Excel 2007/2010可在“開始”選項卡的“剪貼板”組中單擊右下角的“對話框啟動器”。 ??? ??? 然后復制需要拆分的區域,本例復制A1:A4區域。 ??? 2.雙擊某個空單元格(如B5)進入單元格編輯模式,或選擇某個空單元格后再單擊編輯欄。在“剪貼板”中單擊剛才復制的內容,將A1:A4區域內容粘貼到B5單元格內。這時可以看到B5單元格內所有手動換行的文本兩側都有一個英文雙引號。 ??? ??? 3.選擇B5單元格,按Ctrl+H,打開“查找和替換”對話框,將單元格內的英文雙引號替換為空,去掉這些雙引號。 ??? 4.參考方法一,再次雙擊B5單元格進入單元格編輯模式,復制單元格內的全部文本內容,選擇其他單元格粘貼即可。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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