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運(yùn)用Excel函數(shù)迅速填入部門名稱

運(yùn)用Excel函數(shù)迅速填入部門名稱

更新時(shí)間:2023-12-22 文章作者:未知 信息來(lái)源:網(wǎng)絡(luò) 閱讀次數(shù):

Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫(xiě)的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計(jì)算功能和圖表工具,再加上成功的市場(chǎng)營(yíng)銷,使Excel成為最流行的個(gè)人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。

這學(xué)期,我們單位正在申報(bào)省部級(jí)重點(diǎn)技工學(xué)校和市級(jí)文明單位,各部門都在積極準(zhǔn)備資料。在準(zhǔn)備過(guò)程中,經(jīng)常要輸入各種表格,進(jìn)行數(shù)據(jù)的處理。大量的表格中都需要填入教職員工所在部門的名稱,這對(duì)于一個(gè)有一百多名老師的學(xué)校,是一件非常繁瑣的工作。在工作中,我發(fā)現(xiàn)了一個(gè)“偷懶”的辦法,現(xiàn)在把它寫(xiě)出來(lái),和大家一起分享!
????? 下面我就以Excel中的一個(gè)“學(xué)校職工情況表”為例,來(lái)告訴大家如何利用Excel函數(shù)快速填入部門名稱。如圖1所示,要求填入相應(yīng)部門代號(hào)后的所在部門名稱。

利用Excel函數(shù)快速填入部門名稱_本站

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?圖1

????? 1.?選取需要填入所在部門的范圍F4:F118。
????? 2.?單擊格式工具欄上的[插入函數(shù)]按鈕,接著在“粘貼函數(shù)”對(duì)話框中的“函數(shù)分類”欄選擇“查找與引用”,“函數(shù)名”選擇“LOOKUP”,單擊[確定]按鈕(如圖2)。

利用Excel函數(shù)快速填入部門名稱_本站圖2

????? 3.?在彈出的“選定參數(shù)”對(duì)話框中選擇參數(shù)組合方式,單擊[確定]按鈕。
????? 4.?分別在查找范圍中輸入E4:E118,在單列范圍中輸入H4:H8,在輸出結(jié)果中輸入I4:I8(如圖3)。最后按下Ctrl+Shift+Enter鍵,單擊[確定]按鈕即可。

利用Excel函數(shù)快速填入部門名稱_本站?圖3

????? 這樣,眨眼間對(duì)應(yīng)教職員工所在部門的名稱就填好了,看看最后的結(jié)果,是不是感覺(jué)很方便!


Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡(jiǎn)潔。流暢的動(dòng)畫(huà)和平滑的過(guò)渡,帶來(lái)不同以往的使用體驗(yàn)。

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