?1.選擇整體意象色彩

????? 這份報告的任務是以易于理解的方式向讀者準確地傳達事實。因此，這份文檔要給人人以值得信賴的印象，以強調它所載數據的準確性。
????? 從心理學的角度來說，冷色，特別是藍色能讓人產生信賴感。文檔使用藍色起到了讓讀者心情平和的效果。這種顏色使得讀者能以冷靜、理智的情緒看待報告所載信息。因此，藍色十分適合作為此類文檔的整體意象色彩。
????? 但是，若整篇文檔僅使用這一種顏色又會讓讀者覺得呆板和過于冷淡。為了避免產生這樣的印象，我們還采用稍暖的明黃色和深綠色作為副色。這三種顏色的結合產生了一種極為平衡的效果。另外，黃、藍、綠這三種顏色的使用還可產生色階效果（色相沿著色輪漸進）。因此，會給讀者留下和諧統一的印象。
????? 2.在相關的項目上使用相似的色彩以打造一致的形象。
????? 如果文檔包含多個表格和圖表，您就更應該充分利用色彩加強條理，讓文檔更易于理解。
????? 樣本文檔的上部有兩個表格“銷售業績[部門，10月]”和“銷售業績[部門，累計總額]”和兩個對應的圖表。?相對應的表格和圖表采用了匹配的色彩，以顯示它們之間的聯系。?這樣能夠直觀地告訴讀者表格和圖表是相互關聯的。
????? 同樣的道理，在底部“市場份額”表格中，不同數據項目使用的色彩與相應的餅狀圖所用色彩的也是相匹配的。
????? 3.利用色彩的心理效果
????? 報告應該給人以可信賴感。您可以利用色彩的心理效果來傳達這一印象。冷色，特別是藍色，代表著忠誠和正直，能夠產生值得信賴的感覺。所以（1）處，即文檔的標題（讀者首先關注的地方）使用藍色。而標題文本使用深藍色背景賦予整個文檔統一感。

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????? 4.引導讀者的視線
????? 樣本文檔的標題是“月度銷售報告”，所以整個報告最重要的內容位于（2）處，即位于頂部的表格“銷售業績[部門，10月]”。因此有必要將讀者的視線逐步引導到這個區域。
????? 要想將讀者的視線引到表格上來，在表格的部分（上例中左側單元格）應采用明亮的色彩。?這樣就會與白色的背景形成強烈的對比，從而吸引讀者的注意力。
????? 而對于頁面下方的“市場份額”一表以及與它相對應的3D效果餅狀圖，采用了黃色來突出公司的份額。亮黃色十分醒目，可吸引讀者注意。
????? 5.細微改變，讓文檔更易于理解
????? 位于頁面中心的“部門銷售額變化圖”（即（3）所指位置）的繪圖區域背景色為白色。但實際上Excel繪圖區域的默認背景色是灰色。因為這個圖表面積很大，如果繪圖區域采用灰色會使整個文檔看上去顯得太暗了。所以采用了白色給讀者更深刻的印象。

????? 另外，因為暖色更容易吸引視線，所以被用來繪制數據線。?注意這一要點能在為文檔添加色彩時保持整體的整潔感。
????? 6.清晰度
????? 文檔的標題和上部表格的名稱均采用白色文本。這樣可以增強這些部分文字的清晰度。也就是說，在深色背景上使用亮色文本可增加清晰度。

????? 7.限制應用色彩的數量
????? 為傳達文檔整體和諧統一的意象，應避免使用太多不同的色彩。因為使用太多的色彩會模糊文檔的重點，混淆讀者的注意。