?????? 步驟01?新建工作表
????? 在“憑證明細(xì)表“工作簿中，將Sheet3改名為“憑證匯總”，在A1單元格輸入“憑證匯總表”，在A3：C3中分別輸入標(biāo)題。選中B2單元格，在右鍵菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”→“日期”→“2001年3月”。然后輸入表格的時(shí)間“2009-5-7”。在C2單元格輸入“編號(hào)：第?號(hào)至第?號(hào)”。
????? 步驟02?輸入科目名稱
????? 在A4:A19單元格區(qū)域中輸入科目名稱，在A20單元格輸入“合計(jì)”。
????? 步驟03?設(shè)置貨幣格式
????? 選中B4:C19單元格區(qū)域，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵彈出快捷菜單，選擇“設(shè)置單元格格式”→“數(shù)字”?→“分類”→“貨幣”，將“小數(shù)位數(shù)”的值設(shè)置為“2”，“貨幣符號(hào)”選擇“無(wú)”，“負(fù)數(shù)”選擇“-1,234.10”，然后點(diǎn)擊確定按鈕完成單元格區(qū)域設(shè)置。
????? 步驟04?編制借方金額匯總公式
????? 選中B4單元格，在編輯欄中輸入公式：“=SUMIF(憑證明細(xì)!$F:$F,$A4,憑證明細(xì)!D:D)”，按回車鍵確認(rèn)。將光標(biāo)移動(dòng)到B4單元格右下角，當(dāng)光標(biāo)變?yōu)楹谑�字形狀時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵不放，向下拖動(dòng)鼠標(biāo)到B19松開(kāi)，即可完成公式的復(fù)制。適當(dāng)調(diào)整B列列寬，使B列內(nèi)容能夠完全顯示出來(lái)。
????? 步驟05?編制貸方金額匯總公式
????? 選中C4單元格，在編輯欄中輸入公式：“=?SUMIF(憑證明細(xì)!$F:$F,$A4,憑證明細(xì)!E:E)”，用上面的方法，拖動(dòng)完成C5:C19單元格區(qū)域公式的復(fù)制。
????? 步驟06?編制金額合計(jì)
????? 選中B20單元格，點(diǎn)擊“編輯”中的Σ符號(hào)，自動(dòng)生成求和公式，用同樣的方法完成C20的金額合計(jì)。
????? 步驟07?完善表格
????? 表格中的0很影響表格的美觀，可以采用前面說(shuō)過(guò)的方法取消零值的顯示。點(diǎn)擊Office按鈕→Excel選項(xiàng)→高級(jí)→此工作表的顯示選項(xiàng)→去掉復(fù)選項(xiàng)“在具有零值的單元格中顯示零”→確定。
????? 設(shè)置工作表的字體、字號(hào)和邊框線，根據(jù)個(gè)人愛(ài)好對(duì)表格進(jìn)行美化。還可以在“頁(yè)面布局”→工作表選項(xiàng)→網(wǎng)格線→去掉“查看”復(fù)選框中的勾→確定。這樣就取消顯示網(wǎng)格線了。
????? 步驟08?工作表的保護(hù)
????? 每個(gè)人都明白財(cái)務(wù)報(bào)表對(duì)于財(cái)務(wù)工作的重要性，每個(gè)數(shù)據(jù)都是嚴(yán)謹(jǐn)不可隨意更改的。很多人擁有查閱報(bào)表的權(quán)利，但卻沒(méi)有修改數(shù)據(jù)的權(quán)利。做財(cái)務(wù)工作的人都知道，哪怕是一個(gè)數(shù)字，都足以改變?nèi)�盤。那么，怎樣保證工作表不被隨意改動(dòng)呢?除了對(duì)自己電腦的加密保護(hù)外，工作表同樣可以設(shè)置密碼保護(hù)。
????? 在“審閱”→更改→保護(hù)工作表→在“取消工作表保護(hù)時(shí)使用的密碼”，現(xiàn)在，想要修改工作表，系統(tǒng)都會(huì)彈出一個(gè)警告窗口。如果需要修改數(shù)據(jù)，就要先撤銷工作表保護(hù)，需要輸入事先設(shè)定的那個(gè)密碼。當(dāng)然，一定要記住這個(gè)密碼，否則自己也無(wú)法修改工作表中的數(shù)據(jù)了。我們還可以設(shè)置保護(hù)工作簿，對(duì)于一個(gè)系統(tǒng)的表格，這樣的保護(hù)措施是必要的。