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excel運用高級篩選篩選出包含空單元格的記錄

excel運用高級篩選篩選出包含空單元格的記錄

更新時間:2023-12-22 文章作者:未知 信息來源:網絡 閱讀次數:

Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。

?要篩選出某列包含空單元格的記錄,可以使用自動篩選:如在Excel 2003中單擊篩選下拉箭頭,選擇“空白”即可。但當數據區域的多列中都包含空單元格,要同時篩選出這些包含空單元格的記錄,自動篩選無法實現,這時可以用高級篩選。

??? 一、同時篩選出兩列中包含空單元格的記錄

??? 方法一:用兩個篩選條件

??? 在各列的篩選條件區域中輸入下列公式:

??? ="="

??? 然后進行高級篩選就可以篩選出列中包含空單元格的記錄。例如下圖的示例中,將篩選出“商品名稱”或“類別”兩列中包含空單元格的記錄。

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??? 在Excel 2003中,選擇數據區域,單擊菜單“數據→篩選→高級篩選”,在彈出的對話框中輸入條件所在區域:$C$1:$E$3:

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??? 單擊“確定”就可以在原區域得到篩選后的結果。

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??? 方法二:使用一個篩選條件:

??? 在某個單元格,如G2單元格中輸入公式:

??? =OR(LEN(C6)=0,LEN(E6)=0)

??? 或:

??? =OR(ISBLANK(C6),ISBLANK(E6))

??? C列和E列為“商品名稱”列和“類別”列,第6行為數據區域中的第一行。由于使用公式結果作為條件進行高級篩選,因而需將條件標題保留為空,即保留G1單元格為空。同時需注意公式中第一行數據所在單元格(如C6、E6等)為相對引用。然后進行高級篩選,將條件區域設置為“$G$1:$G$2”。

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??? 二、同時篩選所有列中包含空單元格的記錄

??? 這時在G2單元格中輸入公式:

??? =COUNTA(A6:F6)<>

??? 說明:A6:F6為數據區域中包含數據的第一行。由于本例中的數據區域有6列,用COUNTA函數統計非空單元格個數小于6個(即至少包含一個空單元格)的記錄。

??? 也可用下面的公式:

??? =COUNTBLANK(A6:F6)>0

??? 保留G1單元格為空,然后按照上述方法進行高級篩選。

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Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。

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