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excel如何將一列單元格內容合并到一個單元格中

excel如何將一列單元格內容合并到一個單元格中

更新時間:2023-12-22 文章作者:未知 信息來源:網絡 閱讀次數:

Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。

假如A列中有一列名單,現在需要將這些名單合并到一個單元格中,并用某種標點符號將其隔開,在Excel中該怎樣操作呢?

????將多個單元格內容合并到一個單元格?

??? 方法一:用PHONETIC函數

??? 由于A列中的名單較多,不宜用“&”或CONCATENATE函數進行合并,但可以用PHONETIC函數加輔助列進行合并。假如名單在A1:A97區域,步驟如下:

??? 1.在輔助列中添加分隔符號。以B列為輔助列,在B1單元格中輸入公式:

??? =A1&"、"

??? 然后向下填充公式至A97單元格。

??? 2.將輔助列中的公式選擇性粘貼為值。

??? 3.在目標單元格中輸入下列公式即可:

??? =PHONETIC(B1:B97)

??? 方法二、復制粘貼和替換

??? 一、復制該列內容到目標單元格。

??? 方法A:用記事本或Word

??? 將這列名單復制到記事本或Word中,然后再復制粘貼回Excel中。這里的技巧是:不能直接選擇某個單元格進行粘貼,而是要雙擊目標單元格或選擇目標單元格后單擊編輯欄,當光標在其中閃爍時再進行粘貼才能將其粘貼到一個單元格內。

??? 方法B:利用剪貼板進行操作

??? 1.打開Excel剪貼板:在Excel 2003中單擊“編輯→Office剪貼板”;在Excel 2007/2010中,選擇“開始”選項卡,在“剪貼板”組中單擊右下角的對話框啟動器打開剪貼板。

??? 打開Excel2010剪貼板

??? 2.選擇這列名單進行復制,復制的內容即可顯示在剪貼板中。

??? 3.雙擊目標單元格或選擇目標單元格后單擊編輯欄。然后單擊剪貼板中所復制的內容,該列名單即可復制到目標單元格中,如下圖的C5單元格。

??? excel如何將一列單元格內容合并到一個單元格中_本站

??? 二、替換換行符。

??? 用上述方法將多個單元格內容合并到一個單元格后,原來的各行內容之間還包含了一個換行符,可以用下面的方法將這些換行符替換為分隔符號:

??? 1.選擇目標單元格,按Ctrl+H打開“查找和替換”對話框。

??? 2.選擇“查找內容”右側的文本框,按住Alt鍵,在數字小鍵盤中輸入“0010”,然后再松開Alt鍵。在“替換為”右側的文本框中根據需要輸入某種分隔符號,如頓號、空格等,如果無需分隔各行內容,則“替換為”保留為空。單擊“全部替換”即可。

??? 需要注意的是,進行這種替換后如果緊接著要再次替換換行符,在打開“查找和替換”對話框后,Excel會“記住”要替換的換行符,這時可直接單擊“全部替換”按鈕。另外,之后要在工作表中再進行其他內容的查找或替換,有時即使所查找的內容明顯存在于工作表中,Excel也可能會給出找不到搜索內容的提示。原因是以前在“查找內容”后輸入的換行符雖然不可見,但卻包含了兩行,如果直接在“查找內容”后輸入新的查找內容,實際上是輸入到了第一行中,Excel自然會找不到搜索內容了。解決的方法是:

????方法A:在“查找內容”后輸入新的查找內容后,將光標定位到所輸入的內容后,按下Delete鍵刪除后面的不可見內容,再進行查找或替換。

??? 方法B:關閉并重新啟動Excel。


Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。

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