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Excel信息聯動法完成圖解圖文教程

Excel信息聯動法完成圖解圖文教程

更新時間:2023-12-22 文章作者:未知 信息來源:網絡 閱讀次數:

Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。

Excel表格中存放了水滸中108位好漢的姓名、對應頭像、綽號、座次及簡介。為了瀏覽的便利,想做成這樣的交互效果:利用下拉菜單選擇姓名后,該人物對應的頭像、綽號、座次及簡介就會聯動顯示出來(圖1)。這樣可以大大節省顯示界面的占位空間。

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1524A-WZTPLD-圖1

大家知道,在Excel中實現交互效果,尤其是涉及到圖片的效果,是不容易實現的。但是,我們可以巧妙利用一些特別的函數,實現這種效果。

首先,將存放108位好漢相關信息的數據表進行整理,工作表的名稱為“人物”,同時新建一個名稱為“篩選”的工作表用于對姓名的交互篩選(圖2)。

1524A-WZTPLD-圖2

數據準備好后,進行交互設置。首先,在“篩選”工作表的C5單元格插入一個圖片,并調整好大小;選中D5單元格,點擊“數據”選項卡中的“數據驗證”,在設置中允許處選擇“序列”,“來源”處選擇人物工作表中的B2:B109(即“人物”表中的姓名列),這樣在“篩選”表中的D5單元格就形成了帶姓名的下拉菜單。利用下拉菜單,選擇一個好漢姓名,如“林沖”。分別選擇E5、F5、G5單元格,在公式編輯欄分別輸入“=VLOOKUP(篩選!$D$5,人物!$B$2:$E$109,2,FALSE)”、“=VLOOKUP(篩選!$D$5,人物!$B$2:$E$109,3,FALSE)”、“=VLOOKUP(篩選!$D$5,人物!$B$2:$E$109,4,FALSE)”。

接下來是最為關鍵的一個環節:點擊“公式”選項卡中的“名稱管理器”,新建一個名稱為“頭像”,引用位置為“=INDEX(人物!$F:$F,MATCH(篩選!$D$5,人物!$B:$B,))”的名稱。選中這個圖片,在公式編輯欄輸入“=頭像”,調整好圖片大小,使之與單元格的大小相適應(圖3)。

1524A-WZTPLD-圖3

上述操作完成后,利用下拉菜單選擇不同好漢的名字,頭像、綽號、座次、簡介等就會跟著進行相應的變動了。

小提示:

Excel中的文字與圖片聯動的效果是不是很酷呢?以上僅是一個顯示游戲圖片的特例。但其實現方法適用于文字和圖片聯動的任何場合,比如各行各業所涉及到的各種類產品信息和圖片的顯示等。相信對您一定有用。


Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。

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