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excel 處理數據表 你還在用函數公式?

excel 處理數據表 你還在用函數公式?

更新時間:2023-12-22 文章作者:未知 信息來源:網絡 閱讀次數:

Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。

在Excel中進行單元格的數據提取、合并、換位、添加等處理時,你還在借助于函數、公式嗎?的確,函數、公式功能強勁,用總比不用效率高。但借助于Excel 2016強大的“快速填充”功能,可以免函數、免公式,實現成批數據快速提取、合并、換位、添加等操作。空話少談,還是上點實例來說話吧!

實例1:【自動抽取】從長串零件字段中分別提取“規格”、“長度”、“數量”

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實例2:【自動抽取+合并】提取姓氏和職位并合并為另一個字段

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實例3:【自動換位】顛倒單元格中中英文字串的位置

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實例4:【自動抽取+變換+合并】完成姓名分別加注漢語拼音,且要求首字母均大寫。

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實例5:【自動添加】給字串中間添加分隔符號

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以上案例在Excel 2016版中的智能自動填充法說明:

按照圖示方案手動填充前兩格或前三格的內容,回車后自動填充后續內容。

實例6:【自動抽取+換格式】從身份證中自動提取出生年月日

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Excel 2016版智能自動填充法:

使用Excel 2016“快速填充”,在填充之前首先對目標列的格式進行設置。打開“設置單元格格式”對話框,切換到“數字”選項卡,選擇“自定義”分類,在右側的“類型”選擇“yyyy/mm/dd”,確認之后關閉對話框。然后在目標單元格手工輸入身份證號中的出生日期,選定需要快速填充的單元格區域,按下“Ctrl+E”組合鍵就可以看到如圖所示的效果。

僅此而已嗎?

以上僅僅列舉了幾個最常見的自動填充案例。實際上,在表格自動填充實踐中,可以用到自動填充的地方遠遠不止這些。只要能手動給出前3個案例(有的只需兩個)的填充規則,軟件便會智能地“猜出”后續的填充結果。新的環境下,丟掉老方法,工作會更高效。


Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。

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