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Excel如何制作下拉下文,excel下拉菜單的創建辦法

Excel如何制作下拉下文,excel下拉菜單的創建辦法

更新時間:2023-12-22 文章作者:未知 信息來源:網絡 閱讀次數:

Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。

Excel下拉列表通常都是利用“數據有效性”來實現的,通過“數據有效性”設置,可以讓Execl的某一單元格出現下來菜單的效果,那么如何實現excel下拉列表呢?

Excel下拉列表、Excel下拉菜單的第一種方法(數據有效性):

第一步:打開Excel工作薄——>選定某一單元格——>點擊上方的“數據(D)”菜單——>點擊“有效性(L)”;

Excel如何制作下拉列表,excel下拉菜單的創建方法

第二步:將彈出“數據有效性”窗口,在“設置”選項卡中“有效性條件”下方找到“允許(A)”,將其設置為“序列”——>然后再將“忽略空值(B)”和“提供下拉箭頭(I)”兩項前面打上勾;

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第三步:最后在“來源(S)”中,輸入您需要的菜單選項數據,比如,需要設置1、2、3為下拉菜單中的可選項,就在“來源(S)”下方輸入“1,2,3”,每一組數據之間必須以英文標點的逗號“,”隔開,不能用中文全角的逗號“,”——>最后點擊“確定”退出即可;

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補充說明:在“來源(S)”中還可以直接引用某些單元格內的數據作為下拉菜單的可選項,只需要在“來源(S)”下方輸入一串代碼即可,比如,想要讓第一列的單元格A1至A5中的數據作為可選項,就在“來源(S)”下方輸入“=$A$1:$A$5”(不含引號,且必須使用英文符號和標點);

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Excel下拉列表、Excel下拉菜單的第二種方法(自動生成可選項的范圍):

第一步:首先定義可選項數據的范圍,也就是說出現在下拉菜單中的選項是哪些數據,這個范圍只能是某一行或某一列;使用鼠標框選某一行或某一列的數據——>然后點擊上方的“插入”菜單——>點擊“名稱(N)”——>選擇“自定義(D)”;

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第二步:將彈出的“自定義名稱”窗口,在“在當前工作薄中的名稱(W)”下輸入“dw”——>點擊右邊的“添加”——>點擊“確定”退出;

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第三步:選中要設置Excel下拉列表的單元格后——>點擊“有效性”——>在“設置”選項卡中,將“允許(A)”設置為“序列”——>在“來源(S)”下輸入“=dw”(不含引號)——>點擊“確定”即可;

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Excel下拉列表、Excel下拉菜單的第三種方法(篩選):

利用“篩選”功能自動生成Excel下拉選項,采用此方法會將Excel工作薄的某一列中的所有數據都作為下拉菜單中的可選項;

第一步:打開Excel工作薄——>用鼠標框選住需要設置Excel下拉選項的某一行內容(如,單位名稱、產品名稱、日期、數量這一行);

第二步:然后點擊上方的“數據(D)”菜單——>點擊“篩選”——>選擇“自動篩選”;

Excel如何制作下拉列表,excel下拉菜單的創建方法
采用“自動篩選”方法生產的Excel下拉列表Excel下拉菜單、Excel下拉選項,會將整個一列的數據都作為可選項被使用


Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。

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