根據Excel表的信息群發郵件并不難，不過這樣做收信人就知道郵件是群發的，有的時候我們不能讓收信人（例如銷售客戶）知道我們發給了哪些人，怎么處理呢？營造一對一的假象吧！

第一步：先用Excel建立一張數據表，命名為“2011客戶名單.xls”（注意不要省略表格中的標題行，以免找不到數據），再將工作表 “sheet1”重命名為“客戶名單”（圖1）。

然后啟動Word 2007，建立客戶個人信息文檔，命名為“客戶個人檔案.doc”，以方便將Excel對應的內容加入Word文檔中。

第二步：郵件合并客戶個人信息。在打開的客戶個人檔案Word文檔中，依次單擊菜單欄“郵件→選擇收件人→使用現有列表”（圖2），在彈出的“選擇表格”對話框中，選擇名為“客戶名單”的工作表。

光標移動到需要修改的內容位置，例如“公司名稱”，單擊工具欄上“插入合并域”旁的小三角按鈕，選擇“公司名稱”，插入后表格中出現“《公司名稱》”，表示域已經插好了。

第三步：單擊工具欄右側“完成并合并”，選擇“發送電子郵件”。在“合并到電子郵件”對話框的“主題行”下，輸入“請校對您的個人信息”，在郵 件格式中選擇“HTML”格式，發送記錄選擇“全部”，單擊“確定”即可。這樣操作后，客戶只能看到一個收件人（他自己），不知道郵件是群發的（系統默認的郵件服務器是Outlook）。