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幾個比較實用的Excel技巧分享

幾個比較實用的Excel技巧分享

更新時間:2023-12-22 文章作者:未知 信息來源:網(wǎng)絡(luò) 閱讀次數(shù):

Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數(shù)據(jù)處理軟件。

1. 隱藏工作表。就像隱藏行和列一樣,選擇格式->工作表->隱藏,即可將當前顯示的工作表隱藏起來。一些常量值、列表數(shù)據(jù)、計算中的臨時變量等,都可以放在一個臨時工作表中,制作完成后將臨時工作表隱藏起來,就不會影響表格美觀。反過來,當你分析別人做的表格時發(fā)現(xiàn)引用了“不存在的工作表,試試格式->工作表->取消隱藏也許會有發(fā)現(xiàn)。

Excel技巧

  2. 給復(fù)雜的引用定義名稱。選擇你要引用的單元格或范圍,然后插入->名稱->定義,即可為其定義一個簡短的名稱,以后在公式中就不必寫成完整的“工作簿!單元格范圍的形式。

  3. 行列轉(zhuǎn)置。選擇一片區(qū)域復(fù)制,然后在要粘貼的地方選擇編輯->選擇性粘貼,勾選轉(zhuǎn)置,你會發(fā)現(xiàn)行變成了列,列變成了行。記住它的快捷鍵:選中,Ctrl-C,單擊目的地,Alt-E, s, Alt-E,單擊確定。

  4. 公式轉(zhuǎn)化成數(shù)值。有時使用一排公式算出結(jié)果后,想要刪除原數(shù)據(jù),但又要保留結(jié)果,則可以先選中計算結(jié)果,復(fù)制,原地不動進行編輯->選擇性粘貼,選擇數(shù)值后確定。鍵盤快捷方式:Ctrl-C,Alt-E,s,v,回車。

  5. CSV轉(zhuǎn)Excel。網(wǎng)頁上的CSV如何快速輸入到Excel中?先保存成.csv文件再用Excel打開,不過太麻煩。應(yīng)該直接復(fù)制所有內(nèi)容,打開Excel,編輯->選擇性粘貼,選文本,確定,然后單擊粘貼區(qū)域右下方的粘貼圖標(如下圖),選擇使用文本導(dǎo)入向?qū)Вm當選擇即可。

  6. 多人共同編輯。選擇工具->共享工作簿...,勾選其中的復(fù)選框,確定,然后將你的Excel表格共享(通過Windows的共享功能)。別人就可以與你一同編輯表格,每次保存時數(shù)據(jù)會自動合并。

  7. 折疊部分行或列。選中你要折疊的幾行,選擇數(shù)據(jù)->組及分級顯示->組合,即可將選中的行折疊。

  8. 輸入提示。方法是數(shù)據(jù)->有效性...,在輸入信息標簽頁中設(shè)置。


Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。

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