要在Excel中打開一個工作簿，可以用在資源管理器中雙擊工作簿圖標、單擊Excel工具欄中的“打開”圖標、單擊菜單“文件→打開”命令、在“最近使用的文檔”列表中單擊打開等方法。如果我們通過工具欄中的“打開”圖標或單擊菜單“文件→打開”命令打開了幾個工作簿，Excel就會記住最后一個打開的工作簿所在的文件夾，下次再單擊工具欄中的“打開”圖標或單擊菜單“文件→打開”命令時，在彈出的“打開”對話框中就會直接顯示該文件夾中的文件。但是通過雙擊工作簿圖標、在“最近使用的文檔”列表中單擊打開的方法打開工作簿，Excel并不會記住該工作簿的路徑。

有時會遇到這種情況：通過雙擊工作簿圖標打開了某個工作簿，而工作簿所在的文件夾被關閉；或是直接通過“最近使用的文檔”列表中單擊打開該工作簿，現在又需要從該工作簿所在的文件夾中打開另一個文件，或者一個新建的工作簿要保存在該工作簿所在的文件夾。如果該工作簿的保存路徑較長，在“打開”或“另存為”對話框中定位文件夾時顯得有些繁瑣。一個快捷的方法是，先選擇這個工作簿，然后按“F12”鍵，或單擊菜單“文件（或Office按鈕）→另存為”，在彈出的“另存為”對話框中，單擊“取消”按鈕。Excel將自動記住該工作簿的路徑，這時再單擊工具欄中的“打開”圖標或單擊菜單“文件→打開”命令，就會直接定位到所需的文件夾。此時激活新建的工作簿，保存文件時也會直接打開該工作簿所在的文件夾。