如果只是要查看或復制Excel工作簿中的內容，避免無意間對工作簿的修改，可以用只讀方式打開工作簿。還可以在保存工作簿時設置“建議只讀”選項，當用戶打開工作簿時自動提醒是否用只讀方式打開。以Excel 2007為例，方法如下：

??? 一、以只讀方式打開工作簿

??? 單擊“Office按鈕→打開”，在彈出的“打開”對話框中，單擊選擇需要打開的文件。這時對話框中的“打開”按鈕變為可用狀態。單擊“打開”按鈕右側的下拉箭頭，選擇“以只讀方式打開”。

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??? 以只讀方式打開工作簿后，如果對工作簿進行了更改，可以用副本的形式保存工作簿。

??? 二、打開工作簿時提示以只讀方式打開

??? 1.如果文件未保存，可以直接單擊“保存”按鈕，打開“保存”對話框。如果文件已保存，則單擊“Office按鈕→另存為”，打開“另存為”對話框。

??? 2.單擊對話框中“工具”按鈕右側的下拉箭頭，選擇“常規選項”。

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??? 3.在彈出的“常規選項”對話框中，勾選“建議只讀”，單擊“確定”按鈕。

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??? 4.單擊“保存”按鈕。

??? 當打開設置了“建議只讀”選項的工作簿后，Excel會提示是否以只讀方式打開該工作簿。如果選擇“是”，Excel將以只讀方法打開工作簿，否則不會以只讀方式打開。