數據透視表是Excel中功能十分強大的數據分析工具，用它可以快速形成能夠進行交互的報表，在報表中不僅可以分類匯總、比較大量的數據，還可以隨時選擇其中頁、行和列中的不同元素，以快速查看源數據的不同統計結果。“數據透視表”這一術語中最核心的字眼是“透視”，那么為什么叫做“透視”呢？打個簡單的比方，當我們想研究某個現實中的物品時，就會從不同的角度去觀察它，從左到右、從上到下、從里到外，從一切可以觀察的角度去查看和了解。數據透視表就是這樣一種工具，只不過它的分析對象不是實際的物體，而是Excel工作表中的數據。數據透視表的出現，給我們從不同的角度去查看和分析數據提供了極大的方便。

??? 例如下表是某公司的某些銷售人員在幾個地區的銷售表：

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??? 面對上千行的銷售數據，我們可能想知道這樣幾個問題：

??? 1.每個銷售人員全部的銷售額是多少？

??? 2.某個地區的銷售人員的銷售額是多少？

??? 3.每個銷售人員的銷售額占總銷售額的比例是多少？

??? 4.能否按月、按季度查看銷售人員的業績？

??? ……

??? 如果不使用數據透視表，雖然也能回答上面的問題，但會用到一些繁雜的公式或進行復雜的操作。而使用數據透視表，只需輕松地點幾下鼠標，就可以迅速地完成所需的報表，如下圖。

??? 每個銷售人員的全部銷售額：

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??? 某個地區的銷售人員的銷售額：

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??? 每個銷售人員的銷售額占總銷售額的比例：

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??? 按季度查看2008年銷售人員的業績：

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??? 回答這幾個問題只用到了數據透視表最基本的功能，如果說：“Excel最厲害的本領是數據透視表！”，這一點也不言過其實。