有時工作表中有不需要打印但又必需保留的行或列，如果數量較少可以手工逐個將其隱藏或進行篩選。但如果需要隱藏的行較多且無規律就很繁瑣。利用Excel中的“組合”及“分級顯示”功能，我們可以將表格中不需要打印的行或列同時隱藏起來，需要時再同時取消隱藏，顯得十分方便。???

?? 例如我們打印時需要隱藏表格中的第6、12、17、23等行，打印完畢后又要對其取消隱藏，可以用下面的操作方法：

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??? 1.選擇第6行，單擊菜單“數據→組及分級顯示→組合”，或按快捷鍵Alt+Shift+右方向鍵，這時在表格左邊出現分級顯示符號。

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??? 2.依次選擇第12、17、23等行，每選擇一行則按一次F4鍵，即重復上次操作，將這些行加入組合中。

??? 3.單擊分級顯示符號“1”，將同時隱藏上述設置的所有行，單擊分級顯示符號“2”，將同時取消隱藏。

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??? 4.如果不需要分級顯示，選擇表格，單擊菜單“數據→組及分級顯示→清除分級顯示”即可。如果要暫時隱藏分級顯示符號，按快捷鍵“Ctrl+8”，隱藏分級顯示符號，再次按“Ctrl+8”顯示分級顯示符號。